Journal comptable définition

La présentation d’un journal comptable varie en fonction des logiciels, aussi notre présentation est celle du logiciel comptable à télécharger sur notre site.

Définition journal comptable

Le journal est le document comptable dans lequel les opérations comptables sont notées les unes à la suite des autres.

Lorsque la comptabilité était tenue manuellement, le journal comptable était un cahier dont chaque ligne correspondait à un compte mouvementé, les colonnes donnant le détail de ce mouvement (numéro de compte, libellé du compte, libellé écriture, montant au débit ou au crédit...).

Aujourd’hui, il existe autant de formats de journal comptable que de logiciels informatiques

Exemple journal comptable d’une SCI

Le journal comptable du logiciel que nous vous proposons de télécharger gratuitement sur ce site se présente comme suit :

Journal	Numéro pièce	Date pièce	Numéro compte	Libellé du compte	Libellé de l’écriture	Débit	Crédit
BANQUE	12	01/04/2014	706000	Production vendue services	Loyer Lebrun 04/2014		600,00
BANQUE	12	01/04/2014	708000	Produits des activités annexes	Loyer Lebrun 04/2014		60,00
BANQUE	12	01/04/2014	512000	Banque	Loyer Lebrun 04/2014	660,00
BANQUE	13	02/04/2014	614100	Provision sur charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB charges Charenton 2T2014	276,23
BANQUE	13	02/04/2014	614200	Régularisations charges locatives et de copropriété	prélèvement CDB Charenton complément charges 2013	12,47
BANQUE	13	02/04/2014	512000	Banque	prélèvement CDB charges Charenton 2T2014 + regul.2013		288,70
BANQUE	14	05/04/2014	164000	Emprunt	Emprunt Charenton 04/14	435,02
BANQUE	14	05/04/2014	512000	Banque	Emprunt Charenton 04/14		435,02
BANQUE	15	23/04/2014	615200	Travaux d’entretien déductibles sur biens immobiliers	SMA F56 plomberie Breton	738,50
BANQUE	15	23/04/2014	409000	Avances et acomptes versés sur commande	SMA F56 plomberie Breton		400,00
BANQUE	15	23/04/2014	512000	Banque	SMA F56 plomberie Breton		338,50

Différents journaux comptables

Dans une comptabilité manuelle, suivant le type d’opération à écrire, différents journaux sont à utiliser. Dans un logiciel informatique, de la même manière, il faut indiquer quel journal est mouvementé :
– journal des achats
– journal des ventes
– journal de banque
– journal de caisse
– journal de paie
– journal des opérations diverses

Utilisation journal comptable

Le journal comptable est évidemment le document comptable essentiel à la saisie des écritures.

Ensuite, lors du contrôle de la comptabilité ou la recherche d’une information comptable, le journal est utilisé notamment pour connaître la contrepartie à une écriture notée dans le grand-livre par exemple. On a émis un chèque de 800€, mais quel était le compte de contrepartie, quel fournisseur ?

Le journal comptable permet d’enregistrer les opérations comptables les unes après les autres.

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Définition journal comptable

Exemple journal comptable d’une SCI

Différents journaux comptables

Utilisation journal comptable

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