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Remboursement frais auto-entrepreneur pour une mission de consultance internationale

24 janvier 2016, 15:03, par lliaa

Bonjour, et merci d’animer ce forum en essayant de répondre au mieux à tout le monde.
Je me permets d’écrire un message car je n’ai pas lu mon cas de figure sur le forum, en effet, celui-ci est un cas particulier.
Voilà, je suis architecte, et auto-entrepreneur depuis peu. Je viens de décrocher un Appel d’Offre pour une mission de consultance pour l’évaluation d’un projet en Haiti. C’est une ONG qui est cliente.
Pour répondre, j’ai monté une équipe de 3 personnes : un qui est français, mais ne possède pas de statut d’auto-entrepreneur ou autre, et l’autre qui est haitien.
Le montant de la facture est de 11600€, incluant ma prestation : 4500€/brut, celle du collègue fançais, du collègue haitien, et des frais (billet d’avion 1400€, hôtel, location véhicule et repas sur place).
Le problème est qu’à priori, l’ONG souhaiterais ne faire qu’un chèque.
1/ Je devrais donc déclarer 11600€ alors que je n’en touche que 4500 ?!!! (je précise que j’ai logiquement le statut d’autoentrepreneur libéral RSI)
2/ Puis-je embaucher mon collègue français ? et l’haitien ? Et si ils émettent des factures au nom de l’ONG ? Paierais-je des charges ? Puis-je faire passer ça en débours ?
3/ Le billet d’avion peut-il être également un débours ?
4/Et les autres frais ?
Le portage salarial serait-il plus approprié à ce type de mission ? ou un autre statut ?

Je vous remercie pour tous les éclaircissement que vous pourrez m’apporter.

Bien à vous

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